Bem-vinda ao seu painel
Este é o guia de bolso da Minha BPW. A ideia é simples: sempre que você tiver a dúvida "como faço para…", a resposta está aqui, em passos curtos. Não precisa decorar nada — precisa só saber onde procurar.
1. Comece por aqui
Se você tem cinco minutos, assista aos três vídeos abaixo. Eles cobrem 90% do dia a dia. O resto do manual é para consultar quando precisar.
- O que é o painel e para que ele serve na associação
- Os três vídeos essenciais para começar sem medo
- Como voltar a este manual sempre que precisar
Vídeo 1 — Boas-vindas
Panorama do painel: o que ele resolve, o menu principal e por onde começar. Grave você mesma, falando como fala numa reunião.
Vídeo 2 — O dia a dia
O fluxo mais usado: cadastrar uma associada e registrar/cobrar a mensalidade dela. É o vídeo que mais tira dúvidas.
Vídeo 3 — Backup
Como guardar uma cópia dos dados. Curtinho, mas evita dor de cabeça.
2. Entrar no painel
O acesso é por e-mail e senha. Cada pessoa tem o seu, e enxerga só o que o perfil dela permite.
- Como entrar com e-mail e senha
- O que fazer se esquecer a senha
- Como uma pessoa nova solicita acesso
- Abra o endereço do painel e digite seu e-mail e sua senha.
- Clique em Entrar. Pronto, o painel abre na tela inicial.
- Esqueceu a senha? Clique em Esqueci a senha, digite seu e-mail e você recebe um link para criar uma nova.
3. O painel inicial
É a primeira tela depois do login: um resumo vivo da associação em números e gráficos.
- O que cada número do topo significa
- Como ler os gráficos sem susto
- Como navegar entre as áreas pelo menu
Os cartões do topo mostram o essencial num relance: total de associadas ativas, quanto entrou e saiu no mês, e quem está com mensalidade em aberto. Os gráficos logo abaixo mostram a evolução ao longo do tempo — passe o mouse em cima para ver o valor de cada ponto.
4. Associadas
O coração do painel. É onde vive o cadastro de cada associada e a ficha dela.
- Cadastrar uma associada nova
- Editar dados e mudar o status (ativa, afastada, desligada)
- Abrir a ficha completa de alguém
- No menu, entre em Associadas → Cadastro de associadas.
- Clique em Nova associada e preencha os dados. Só o nome é obrigatório; o resto você completa depois.
- Escolha a categoria (Regular ou Jovem) — é ela que define o valor da mensalidade.
- Salve. A associada aparece na lista, e a ficha dela já fica pronta.
- Para editar, clique no nome dela na lista. Para mudar o status, use o campo Status na ficha.
5. Mensalidades e cobrança
Registrar quem pagou, cobrar quem está em aberto e emitir recibo — tudo aqui.
- Registrar o pagamento de uma mensalidade
- Cobrar pelo WhatsApp (que já registra a cobrança sozinho)
- Emitir o recibo em PDF
- Vá em Associadas → Mensalidades. A lista mostra a situação de cada uma (paga, aberta, vencida).
- Para registrar um pagamento, encontre a associada e marque como paga, informando a data.
- Para cobrar, clique no ícone do WhatsApp ao lado do nome. Abre a conversa com a mensagem pronta — e a cobrança fica registrada automaticamente na ficha dela.
- Precisa do comprovante? Clique em recibo para gerar o PDF e enviar.
6. Financeiro
As entradas e saídas da associação, as contas e o fluxo de caixa.
- Lançar uma receita, uma despesa ou uma transferência
- Entender contas e saldo
- Ler o fluxo de caixa
- Entre em Financeiro → Lançamentos e clique em Novo lançamento.
- Escolha o tipo: Receita (entrou), Despesa (saiu) ou Transferência (moveu de uma conta para outra).
- Preencha data, descrição, categoria e valor. Escolha a conta onde o dinheiro entrou ou saiu.
- Salve. O saldo das contas e o fluxo de caixa se ajustam sozinhos.
7. Gestão e eventos
Confrarias e eventos, comitês, diretoria e documentos da unidade.
- Criar uma confraria/evento e controlar inscrições e presença
- Organizar comitês e a diretoria
- Guardar documentos e modelos
Em Gestão você planeja uma confraria (nome, data, local), abre inscrições, marca presença e acompanha o financeiro do evento. Nos comitês, você agrupa associadas por frente de trabalho. Na diretoria, registra os cargos e mandatos. E em documentos, guarda os arquivos e modelos oficiais com o link do Drive.
8. Configuração e backup
Os ajustes da sua unidade — e o botão mais importante de todos: o backup.
- Conferir os valores da unidade (mensalidade e adesão)
- Ajustar categorias de associadas
- Fazer o backup dos dados
- Em Configuração → Valores da unidade, confira mensalidade e adesão de cada categoria.
- Em Categorias, você cria ou ajusta os tipos de associada.
- Para o backup, vá em Configuração → Integração → Fazer backup e guarde o arquivo num lugar seguro.
9. A nuvem
O painel guarda uma cópia dos dados na nuvem, para você acessar de qualquer lugar.
- O que significa o aviso "Salvo na nuvem"
- Quando usar "Baixar da nuvem"
No canto da tela aparece um selo da nuvem. Quando você salva algo, ele mostra "Salvo na nuvem" — é o painel guardando sua cópia automaticamente. Se você abrir o painel em outro computador e quiser trazer a versão mais recente, use o botão "Baixar da nuvem".
10. Acesso e perfis
Como novas pessoas entram e como a administradora libera o acesso delas.
- Como funciona o "solicitar acesso"
- Como a administradora aprova e escolhe o perfil
- O que cada perfil enxerga
Quando alguém clica em Solicitar acesso, nasce um cadastro pendente — sem enxergar nada. A administradora abre a Central, vê a pessoa na lista de pendentes, escolhe o perfil de acesso e aprova. A partir daí, a pessoa passa a enxergar o painel conforme o perfil.
O que cada perfil enxerga
Secretaria — cuida de associadas, eventos e comitês; vê o financeiro.
Jurídico — cuida de documentos e modelos; vê as associadas.
Leitura — só visualiza, não altera nada.
Administradora — controle total da unidade, inclusive aprovar acessos.
Perguntas frequentes
As dúvidas que mais aparecem no grupo e nas conversas.